info@panacee.be +32 11 72 61 83
Logo Panacee

Apotheeksoftware voor veilige en efficiënte magistrale bereidingen

Betrouwbare ondersteuning voor ziekenhuisapotheken. Met volledige traceerbaarheid, kwaliteitscontrole en tijdswinst voor het hele team.
Ontdek alle voordelen

Ontdek Panacee voor uw apotheek

Kies voor Panacee en ondersteun uw ziekenhuisapotheek bij het maken van magistrale en steriele bereidingen met betrouwbare technologie, intuïtieve workflows en slimme controles. Het resultaat? Meer veiligheid, minder fouten en maximale efficiëntie in uw apotheek.

Boek nu
een gratis demo

Wilt u met eigen ogen zien wat Panacee voor uw ziekenhuisapotheek kan betekenen? Dan nemen we u graag mee doorheen de hele software tijdens een vrijblijvende demo.

Vraag een
testversie aan

We installeren met plezier een 100% functionele testversie van Panacee in uw ziekenhuisapotheek. Zo krijgt u de kans om onze software een maand gratis uitgebreid te testen en zelf de voordelen te ondervinden.

Alles
inbegrepen

Panacee werkt met een abonnementsmodel zonder kost per gebruiker. Alle software, updates, toegang tot de helpdesk en meer zijn inbegrepen in één vast bedrag.

Waarom kiezen voor Panacee?

Panacee ondersteunt ziekenhuisapotheken in het veilig, efficiënt en traceerbaar uitvoeren van magistrale en steriele bereidingen. Dankzij doordachte workflows en betrouwbare controles krijgt uw team een oplossing waarop het elke dag kan vertrouwen.

Veiligheid gegarandeerd

Van de koppeling met balansen tot correcte opslaginstructies: ingebouwde controles en slimme waarschuwingen garanderen de kwaliteit van elke magistrale bereiding die uw ziekenhuisapotheek verlaat. Bovendien is elke stap traceerbaar.

Efficiënte workflows

Panacee is ontworpen voor efficiëntie. Een overzichtelijke workflow en een intuïtieve opbouw, duidelijke schermen en automatische processen zorgen voor aanzienlijk minder fouten én tijdswinst. Zo kan elke apotheker zich focussen op zijn bereidingen.

Één centraal systeem

Van voorraadbeheer en formules tot auditklare rapporten: beheer alle data in één centraal systeem. Geen versnipperde informatie meer, maar één betrouwbare bron voor de hele ziekenhuisapotheek. Bovendien integreert Panacee eenvoudig met bestaande ziekenhuisinformatiesystemen.

Oog voor privacy en security

Bij ons staat de bescherming van patiënt- en bereidingsgegevens centraal. Panacee draait volledig on-premise. Alle communicatie verloopt via beveiligde verbindingen en de volledige oplossing is ontworpen volgens strikte GDPR‑ en NIS2-richtlijnen.

Compliance zonder complexiteit

Dankzij automatische registraties, een geïntegreerd analyseregister en verdovingsboek, en duidelijke rapporten voldoet u vlot aan alle wettelijke eisen i.v.m. traceerbaarheid. En dat zonder extra tijd te verliezen aan administratie of voorbereidingen voor een audit.

Support waarop u kunt rekenen

Onze dienstverlening is persoonlijk en we zijn vlot bereikbaar voor al uw vragen. We denken graag mee, zodat problemen efficiënt worden opgelost en uw team van apothekers zonder onderbreking kan verder werken.

Maximale resultaten, minimale investering

Met Panacee kiest u voor enterprise-kwaliteit zonder het hoge prijskaartje. U bespaart tot zo’n 30% op kosten, met lagere implementatie- en opleidingslast en minimale IT-overhead. Dankzij de snelle implementatie realiseert u sneller waarde, terwijl de totale investering beheersbaar en voorspelbaar blijft.

Vertrouwd door ziekenhuizen

Panacee is geen generieke IT-oplossing, maar software ontwikkeld voor en door ziekenhuisapothekers. Het is een betrouwbaar fundament voor elke ziekenhuisapotheek die inzet op veiligheid, efficiëntie en kwaliteit. Vandaag wordt onze software gebruikt voor zo'n 20% van alle ziekenhuisbedden in België.

Klaar voor de toekomst

Net als de wetenschap blijft Panacee innoveren. Het is het resultaat van jaren intensieve ontwikkeling, voortdurend onderhoud en nauwe samenwerking met experten. We blijven de software actief uitbreiden met nieuwe functionaliteiten, afgestemd op evoluerende wetgeving, innovaties en wijzigingen in grondstoffen of toeleveringsketens. Zo blijft Panacee een betrouwbare partner, vandaag én morgen.

Ziekenhuizen die op Panacee vertrouwen

Vandaag wordt onze software voor magistrale en steriele bereidingen gebruikt voor zo'n 20% van alle ziekenhuisbedden in België.

Ziekenhuis AZORG Aalst
Ziekenhuis AZ Sint-Blasius Dendermonde
Ziekenhuis AZ Groeninge Kortrijk
Ziekenhuis AZ Oostende
Ziekenhuis AZ Delta Roeselare
Ziekenhuis aan de stroom ZAS Antwerpen
Imelda ziekenhuis Bonheiden
Ziekenhuis Sint-Lucas Gent
Ziekenhuis Geel
Heilig Hartziekenhuis Mol
Ziekenhuis AZ Voorkempen
Ziekenhuis AZ Turnhout
Ziekenhuis AZ Herentals
Ziekenhuis Sint-Lucas Brugge
Ziekenhuis Sint-Maria Halle
Ziekenhuis Sint-Elisabeth Zottegem

Alles in één platform

Panacee ondersteunt ziekenhuisapotheken bij alle aspecten van magistrale en steriele bereidingen. Alle functionaliteiten van onze software zijn ontworpen om veiligheid, efficiëntie en transparantie te garanderen. Uiteraard werkt alles samen als één coherent geheel. Het pakket is beschikbaar in Nederlands, Engels en Frans.

Gevalideerde formules

Elke bereiding vertrekt vanuit een correcte, volledige en goedgekeurde formule. Die bevat alle relevante info van de magistrale bereiding in kwestie: de volledige samenstelling, de CNK‑code, eventuele gevaren en voorzorgen, en de volledige bereidingsfiche.

Formules zijn pas bruikbaar nadat ze door minstens twee apothekers zijn gevalideerd. Zo garanderen we een kwaliteitsvolle basis voor alle bereidingen. Naast uw eigen formules zijn ook alle formules uit het TMF (Therapeutisch Magistraal Formularium) standaard beschikbaar.

Dankzij het handige overzicht en de duidelijke historiek behoudt iedereen in de apotheek altijd het overzicht over de protocollen, ook na wijzigingen of in het geval van meerdere varianten.

Risicovrije bereiding

Tijdens de bereiding zelf ondersteunt het systeem de bereidende apotheker stap voor stap. De modus operandi uit de formule wordt vertaald naar een heldere workflow, waarbij elke stap nauwkeurig wordt afgetoetst. Elke bereiding heeft zijn eigen bereidingsfiche, inclusief gebruikte grondstoffen, batchnummers, afgewogen hoeveelheden en uitgevoerde handelingen. Dankzij de specifieke informatie rond gevaren en voorzorgen blijven risico’s bovendien tot een minimum beperkt.

Door de apothekers met gekoppelde balansen te laten werken, is nauwkeurigheid van de samenstelling gegarandeerd. Elke afweging ondergaat een extra controle en het systeem past bovendien het FEFO‑principe (first expired, first out) toe op de gebruikte voorraad. Zo zet u eerst de grondstoffen met een eerdere vervaldatum in en beperkt u stockverlies.

Waar nodig kan de apotheker de tarifering aanduiden. Daardoor kunnen patiëntbereidingen correct afgerekend worden. Het systeem garandeert daarnaast een correcte en conforme etikettering van elke bereiding. Het volledige proces resulteert in een gedetailleerde, auditklare administratie die u makkelijk in een rapport giet.

Traceerbare aflevering

Zodra de magistrale bereiding klaar is, zet de bereider die in quarantaine. Een andere apotheker is verantwoordelijk voor de vrijgave, alweer om fouten geen kans te geven. Panacee ondersteunt vervolgens een gecontroleerde aflevering naar diensten, afdelingen of individuele patiënten.

Met één klik vindt u terug waar een bereiding zich bevindt, wie ze ontving en wanneer ze werd uitgeleverd. Zo volgt u zowel voorraadbereidingen als patiëntbereidingen makkelijk op, telkens met volledige traceerbaarheid. Dit zorgt ervoor dat het hele proces overzichtelijk en transparant blijft, zelfs als uw apotheek aan verschillende campussen van het ziekenhuis levert.

Overzichtelijke data

In Panacee houdt u alle data overzichtelijk bij. Deze gegevens vormen achterliggend de basis voor het opstellen van formules én voor het correct uitvoeren van bereidingen. Het resultaat is een gestructureerd systeem waarin elke parameter duidelijk terug te vinden is.

In de formules verwijzen we o.a. naar mogelijke chemicaliën (grondstoffen), galenische vormen, toedieningswijzen en verpakkingsmaterialen van een magistrale bereiding, vastgelegd door APB. Tijdens het bereiden stelt het de apotheker in staat de betrokken patiënt, arts, dienst, campus, leverancier en voorraadplaats te selecteren.

Dankzij de integratie met bestaande ziekenhuisinformatiesystemen is het mogelijk efficiënt data over te nemen. Alle communicatie verloopt via beveiligde verbindingen en de volledige oplossing is ontworpen volgens strikte GDPR‑ en NIS2-richtlijnen om steeds de bescherming van patiënt- en bereidingsgegevens te garanderen.

Efficiënt voorraadbeheer

Voor een vlotte en veilige farmaceutische werking is een correcte voorraad onmisbaar. In de voorraad registreert u de chemicaliën, specialiteiten en bereidingen met alle relevante gegevens. Denk o.a. aan lotnummers, bewaarplaatsen, datum van ontvangst en opening. Dankzij het ingebouwde FEFO-principe (first expired, first out) ziet u tijdens het bereiden de voorraad die u kunt gebruiken gesorteerd volgens vervaldatum.

Dankzij alle functionaliteiten binnen de voorraadmodules vermijdt u tekorten, verspilling en foutief grondstofgebruik in de ziekenhuisapotheek. In combinatie met de bereidingsmodule krijgt u een volledig en betrouwbaar zicht op alle grondstoffen.

Automatische rapportage

De rapportagemogelijkheden binnen de software zorgen dat u alle nodige logboeken en registers voor wettelijke verplichtingen én dagelijkse opvolging binnen handbereik hebt. En dat zonder er extra moeite voor te doen.

Op basis van alle geregistreerde handelingen bouwt Panacee het bereidingsboek, verdovingsboek, analyseregister en de rapporten rond conformiteitstesten automatisch op. Bij een audit hebt u in slechts enkele kliks alle nodige informatie bij de hand.

Voor inzicht in de dagelijkse werking biedt Analytics doorgedreven statistieken, draaitabellen en visualisaties. U krijgt een helder beeld van bereidingen per periode, verbruik van grondstoffen, afname per afdeling of patiënt, voorraadschommelingen en trends in workload. Deze analyses helpen bij kwaliteitsopvolging, planning en besluitvorming, en zorgen voor een onderbouwde kijk op de prestaties van de apotheek.

Praktisch beheerluik

Naast het bereidingsproces en de administratieve basis biedt Panacee een uitgebreid beheerluik voor apothekers en verantwoordelijken. Het is een praktische omgeving waarin u volledige controle houdt over wie wat mag doen (op basis van toegekende rechten in de software) en hoe de werking van de apotheek is geconfigureerd.

Via het centrale dashboard beheert u toegangsrechten, gebruikersprofielen, instellingen, rapporten, balanskoppelingen en alle omgevingsparameters. U maakt eenvoudig nieuwe gebruikers aan, wijzigt bestaande rollen en beheert koppelingen met apparatuur (zowel moderne als oudere balansen).

Achter al deze componenten draait de Service‑laag. Die zorgt ervoor dat de software binnen het ziekenhuis breed toegankelijk blijft zonder compromissen op vlak van veiligheid of performantie. Ze beheert communicatie tussen modules, zorgt voor veilige datastromen en maakt het mogelijk om vlot met meerdere gebruikers, locaties en systemen samen te werken.

Over C-Quel, het bedrijf achter Panacee

Softwarebedrijf C-Quel uit Lommel is gespecialiseerd in maatwerk voor organisaties die hoge eisen stellen aan efficiëntie en nauwkeurigheid. We kiezen bewust voor uitdagingen waarvan anderen wegblijven. Het liefst bouwen we software voor niches die technisch complex zijn en waar precisie cruciaal is.

Panacee is daar het beste voorbeeld van: een oplossing die begon bij magistrale bereidingen voor ziekenhuisapotheken, maar vandaag ook steriele bereidingen en andere kritieke domeinen ondersteunt.

We werken voor Panacee nauw samen met Fagron, een toonaangevend internationaal bedrijf in farmaceutische bereidingen.

Veelgestelde vragen

Wilt u met Panacee aan de slag gaan, maar zit u nog met vragen? We helpen u graag verder. Hieronder vindt u alvast het antwoord op de meest gestelde vragen. Uiteraard bezorgen we u ook met plezier informatie op maat.

  • Hoeveel kosten voldoende licenties voor al onze ziekenhuisapothekers en apotheekassistenten?

    U hebt geen enkele licentie nodig. Panacee werkt via een abonnementsformule waarin alles inbegrepen is: software, updates en helpdesk. De prijs wordt bepaald aan de hand van het aantal erkende bedden binnen het ziekenhuis of de ziekenhuisgroep. Het aantal gebruikers heeft geen invloed op de prijs, waardoor iedereen zonder extra kosten een eigen account kan hebben. Dat komt de traceerbaarheid ten goede, aangezien elke handeling duidelijk tot een specifieke gebruiker te herleiden is.

  • Ja, Panacee is compatibel met alle merken van analytische balansen. Mocht er toch een probleem opduiken, dan passen wij de software aan zodat ook uw balans kan worden gekoppeld.

  • Ja, Panacee kan eenvoudig integreren met bestaande ziekenhuisinformatiesystemen. De software communiceert met andere ziekenhuissoftware op basis van HL7 en FHIR (Fast Healthcare Interoperability Resources). Dit maakt het o.a. mogelijk om voorschriften automatisch te ontvangen, patiëntgegevens te synchroniseren, bereidingen te rapporteren naar het EPD en logistieke systemen zoals een ERP te integreren.

  • Zeker! Panacee maakt uitwisseling met andere ziekenhuisapotheken eenvoudig. Zo kunt u niet alleen makkelijk formules maar ook etiketten, rapporten enz. uitwisselen. Is er iets niet mogelijk dat wel handig zou zijn? Meld het ons en wij bekijken of we het kunnen inbouwen.

  • Ja, Panacee beschikt over een volledig geïntegreerd voorraadbeheer voor grondstoffen, specialiteiten, halffabricaten en bereidingen. Alle voorraadbewegingen worden automatisch geregistreerd tijdens het bereidingsproces. Zo heeft u te allen tijde een realtime beeld van de voorraad en is de traceerbaarheid a.d.h.v. lotnummers en vervaldata gegarandeerd.

  • Panacee is beschikbaar in het Nederlands, Engels en Frans.

  • Jazeker. Hoewel Panacee heel intuïtief is opgebouwd, bevelen we warm aan om een dagopleiding te boeken voor iedereen uit de ziekenhuisapotheek die ermee aan de slag zal gaan. Daarin leggen we stap per stap uit welke handelingen op welke manier moeten gebeuren, en gaan we dieper in op enkele praktische functies in de software. Zijn er achteraf toch nog vragen, dan helpen we u verder via onze uitgebreide documentatie en helpdesk.

Contacteer ons

Hebt u interesse om Panacee uit te proberen of heeft u andere vragen? Neem dan zeker contact op. We helpen u zo snel mogelijk verder.

We bekijken graag samen met u hoe wij ook uw ziekenhuisapotheek sneller en efficiënter kunnen laten werken.

Adres

Rembert Dodoensstraat 29

3920 Lommel, België

Telefoon

+32 11 72 61 83